Электронный документооборот | |
Ведение деловой и финансовой документации в электронном виде поможет уйти от бумажной волокиты. |
Без бумажки – ты букашка! Это известное "совковое" выражение звучало бы смешно, если бы столь точно не отображало реального положения дел. В какое бы госучреждение ты ни пошел, чем бы ни занимался, всюду сталкиваешься с бумажной волокитой. Проблема эта – государственного масштаба. Для того чтобы справиться с "бумажными завалами", работают целые отделы, подразделения и департаменты. Но, по всей видимости, скоро всей этой великой индустрии придет конец. В век электроники и всевозможных инноваций, бумажные носители стремительно вымирают. Во многих странах гигантский объем документации, вырабатываемый коммерческими структурами и госучреждениями, уже давно переведен в виртуальное пространство и называется – e-invoicing.
Преимуществ электронного ведения документооборота перед бумажным способом предостаточно, что уже доказано общемировой практикой. Не так давно эта инновационная технология появилась и у нас. Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид, последним из утвержденных для электронного оформления документом стал счет-фактура.
| ||
Советов: Новостей: / По теме: | Похожих советов | |
|
В числе самых основных достоинств электронного документооборота - высокая скорость получения документации и обработки информации. Благодаря возможности обмениваться юридически значимыми первичными документами в электронном виде, возникающими при осуществлении контрагентских отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.) товарно-денежные отношения значительно ускоряются и упрощаются.
Организации хранят годами и десятилетиями кипы бумаг и тысячи папок с документами. Тонны макулатуры занимают шкафы, стеллажи и даже целые помещения. Причем, чтобы своевременно найти нужный документ, на работу нанимаются специально обученные люди. Ведение электронной документации сводит все это к минимуму. Отсюда - уменьшение затрат на хранение (содержание дополнительных помещений и персонала) и гарантированная сохранность документов, не говоря уже о легкости поиска нужного документа.
Использование компьютерных технологий позволяет экономить и время, и деньги. Благодаря электронному документообороту и бухгалтерским программам, можно добиться значительного сокращения ручного труда и снижения почтовых издержек. Сравните: сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа (при учете всех прямых и косвенных затрат) составляет от 30-ти до 120 рублей. При этом средняя цена одной транзакции через e-invoicing - около 15 руб.
Ведение электронной документации делает процесс документооборота абсолютно прозрачным. Для руководителя это просто подарок. Он может, не вставая с директорского кресла, отследить - на каком этапе проект, где находится платежка, оплачена она или нет, своевременно ли отправлена контрагенту и т.д. Все это позволяет оперативно решать производственные вопросы, своевременно принимать решения и корректировать действия подчиненных.
Быстрое и даже мгновенное взаимодействие с контрагентами и заказчиками самым положительным образом сказывается на имидже компании. Электронная документация (планшетник или компьютер всегда под рукой) позволяет держать руку на пульсе даже в том случае, если вы находитесь за пределами страны.
Всем знакомая ситуация: документ на подписи у зама, зам - на важной встрече и будет только завтра к обеду. Все. Дело встало. С электронными документами этого не случится. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.
Все контакты с государственными органами – головная боль и нервотрепка для любой компании или предпринимателя. В первую очередь потому, что необходимо собрать огромную кипу бумажек, часто дублирующих друг друга. Обычно персонал фирмы бросает все силы на то, чтобы перерыть архивы и найти нужные документы, отксерокопировать их и снова подписать у руководителей различных уровней. Так вот: система электронного документооборота позволяет отправлять отчеты в государственные органы в электронном виде без отправки бумажного носителя. Все гениальное просто!
Электронный документооборот – это безграничные перспективы. В первую очередь, в работе с иностранными партнерами. Западные компании уже давно отложили все бумажки в сторону и сели за компьютеры. Вести документацию в электронном виде – все равно, что говорить с ними на одном языке. Это реальный шанс стать полноправным членом международного бизнес-сообщества.
Сторонники движения "Гринпис", да и все человечество скажет вам спасибо, если вы перестанете марать бумагу в промышленных масштабах и обзаведетесь достаточным количеством жестких дисков для хранения информации. Электронный документооборот - это не только важный шаг в развитии бизнеса, но и неоценимый вклад в сохранность окружающей среды. Помните, на производство 60 кг бумаги под пилу уходит одно взрослое дерево.
Защищайте информацию.
Вопрос утечки информации, пожалуй, самый острый и актуальный. Серверы огромных корпораций, кампаний и даже спецслужб, несмотря на многоуровневую защиту и кодировку, регулярно взламываются "компьютерными гениями".
Самое читаемое за неделю | ||
Ошибка авторизации |
Ошибка обработки запроса |
Аккаунт заблокирован |
Забыли логин или пароль? | ||
Логин: | ||
Пароль: | ||
Войти | ||
Ошибка: Необходимо ввести логин и пароль. |
Если вы указывали почтовый адрес, то у вас есть возможность восстановить свой аккаунт, в любом другом случае восстановление невозможно | ||
E-Mail: | Восстановить | |
Укажите e-mail! | ||
Ошибка получения результата | ||
Ошибка интерпретации результата запроса | ||
Данный e-mail в базе не зарегистрирован | ||
Неправильный e-mail адрес | ||
Слишком мало времени прошло с момента последней попытки |
Ваше имя на сайте: | \ | |
Логин: | \ | |
Пароль: | \ | |
Повтор пароля: | ||
Необязательные параметры | ||
E-Mail: |
Будет использоваться для восстановления
пароля, подтверждений и уведомлений |
\ |
Зарегистрировать | ||
Ошибка интерпретации результата запроса | ||
Заполните все обязательные поля формы регистрации | ||
Выбранное вами имя уже используется | ||
Логин который вы указали уже занят | ||
Недопустимый символ в имени | ||
Введино слишком много символов | ||
Указанный вами e-mail уже используется | ||
Неправильно указан e-mail | ||
E-mail адреса этого почтового сервера недопустимы | ||
Введенные вами пароли не совпадают | ||
Ошибка получения результата | ||
На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для его подтверждения |
Параметры регистрации | |||||||||
Дата регистрации: | |||||||||
Ваше имя на сайте: | |||||||||
E-Mail: | ó | ||||||||
Адрес не подтвержден. Выслать повторное подтверждение
Новый адрес:
Изменить | |||||||||
Изменить параметры авторизации | |||||||||
Бесплатные услуги | |||||||||
Ваши объявления: | Новое объявление... | ||||||||
Новое объявление... | |||||||||
Платные услуги | |||||||||
Продвижение объявлений: | |||||||||
| |||||||||
Ваши баннеры: | Новый баннер... | ||||||||
Новый баннер... | |||||||||
Виджеты для вашего сайта: | |||||||||
| |||||||||
Баланс DHM (1р = 1 DHM): | | Пополнить | ||||||||
Последние операции | |||||||||
Пополнение балансаСпособ оплаты: Online | Выписать счет | |||||||||
Ваши сайты | |||||||||
Создано сайтов: | ... | ||||||||
Создать | |||||||||
Статистика | |||||||||
Всего дополнений: | |||||||||
Опубликовано дополнений: | |||||||||
Записей в избранном: | |||||||||
Оформлено подписок: | |||||||||
|
Введите пароль: | |
Ok |
Коротко об услуге: | (Например: Услуги юриста, Репетитор и т.п.) |
||
Контактное лицо: | (Например: Дядя Вася, Виктор Петрович и т.п.) |
Телефон: | (Например: (495)100-12-34 доб. 56) |
Стоимость: | (Например: 1000 руб., По договоренности и т.п.) |
E-Mail: | В объявлении видно не будет |
Подробности: |
Опишите об услуге подробнее
|
||
Целевой регион: | (Например: Центральный федеральный округ) |
||
Категория: | |||
Время актуальности: |
Выделение | (Выделить) |
Обрабатывается запрос... |
• | © 2012 "Daily-Help" Все права защищены. | 16+ | Баннеры | О Daily-Help | Контакты | å ä æ ì ñ |
Последние комментарии к совету