Обеспечьте режим хранения и уход

При выборе полок и стеллажей руководствуйтесь размерами комнаты

Все зависит от общей планировки комнаты, высоты потолков, вкусов и пристрастий хозяев, наконец, от размеров самой библиотеки. Определитесь, какие книги вы собираетесь хранить в доступе, а какие можно поставить дальше. Нельзя также забывать о том, что некоторые книги, альбомы и брошюры зачастую имеют неодинаковые форматы. Вот почему при выборе той или иной модели необходимо учесть состав вашей библиотеки и обратить внимание на глубину и высоту полок.

Выбирайте корпусные шкафы, модульную систему или встроенный шкаф

Корпусные шкафы – самый распространенный вариант. Вы можете сами выбрать его внутреннее устройство. Например, отсутствие каких бы то ни было дверец, только открытые полки - получается стеллаж. Или, например, дверцы распашные, раздвижные откидные или гармошкой, застекленные или глухие, выдвижные ящики.

Модульные системы позволяют комбинировать элементы, устанавливая их даже на разных уровнях. Располагая такие секции в ряды по горизонтали и вертикали, можно создавать шкафы нужной высоты и конфигурации.

Встроенные шкафы, шкафы-купе… Многие из таких конструкций даже трудно назвать шкафами. Скорее это системы раздвижных дверей, которые, отгораживая часть помещения или закрывая нишу, крепятся непосредственно к полу и потолку. Конструктивные решения могут быть разные.

Обеспечьте нужную температуру и влажность в комнате

Высокая влажность и температура провоцируют развитие микроорганизмов, разрушающих бумагу и клей. Низкая влажность при высокой температуре вызывает деформацию бумаги и картона.

Оптимальный температурный диапазон составляет плюс 15-18°С при относительной влажности не выше 60%. Очень важно, чтобы не было резких перепадов температур и относительной влажности.

Берегите книги от воздействия прямых солнечных лучей

В результате воздействия солнечных лучей краски выцветают, бумага желтеет, ухудшается эластичность и прочность материалов. Поэтому книги надо держать подальше от света:

• по возможности ставьте книжные полки перпендикулярно окну;
• завесьте окна плотными занавесками;
• храните книги в шкафах с дверцами. Закрытые книжные шкафы необходимо периодически открывать и проветривать. Лучше это делать в сухую солнечную погоду.

Берегите книги от пыли

Шкафы с дверцами также защищают от пыли. Если у вас открытые стеллажи, важно регулярно проводить сухую уборку с помощью пылесоса, специальной метелки для удаления пыли или чуть влажной тряпки.

Правильно расставьте книги

Доступ должен быть легким и удобным

Не следует ставить книги очень тесно. Плотность размещения должна быть такой, чтобы можно было свободно вытащить любую из них и без труда поставить на место. При плотной расстановке трудно снять книгу с полки, не повредив переплета. К тому же со временем они деформируются от постоянного давления. Кроме того, теснота при редком использовании книги создает благоприятные условия для бактерий.

Обеспечьте свободную циркуляцию воздуха

Застаивание воздуха делает среду благоприятной для микроорганизмов, разрушающих бумагу и клей. Создайте пустое пространство, не менее 3 см, между верхним обрезом переплета и следующей полкой. На это место не рекомендуется класть книги горизонтально, как это нередко получается при нехватке места.

Ставьте книги вертикально, а журналы кладите горизонтально

Книги не более 25 см высотой ставьте вертикально, а книги или журналы большего формата надо хранить в горизонтальном положении, чтобы не ломался и не деформировался переплет и не выпадали листы. В стопке должно быть не более 10 экземпляров. Если стопки горизонтально лежащих журналов будут слишком большими, это приведет к деформации нижних экземпляров.

При чтении обращайтесь с книгой бережно

При чтении книги лучше обернуть в бумагу, чтобы переплет не потерял свежесть. Это особенно относится к таким книгам, как словари, учебники, справочники, т.е. к тем, которыми пользуются систематически.

Правильно снимайте книгу с полки: нельзя брать ее за верхнюю часть корешка – это может повредить переплет.

Никогда не надо закладывать между страницами карандаш, очки и другие объемные предметы. Также не кладите открытую книгу разворотом вниз и не загибайте угол страницы, на которой прервано чтение. Воспользуйтесь обычной бумажной закладкой.

Проверяйте состояние книг

Просматривайте книги весной и осенью, хотя бы выборочно

Время от времени просматривайте книги, перелистывайте страницы, особенно если в помещении не поддерживался температурно-влажностный режим. Важно тщательно проверить книги со следами влаги, покореженные или старинные книги, напечатанные на тряпичной бумаге. В случае наличия влаги плесень может развиваться и внутри книги.

Также важно осмотреть книги на предмет насекомых, которые могут повредить их. Мелкое бледно- желтое либо белое насекомое отряда сеноедов (книгоед) появляется и быстро распространяется в квартире с повышенной влажностью.

Просушите книгу при попадании в воду или при первых признаках плесени.

При попадании книги в воду ее надо срочно просушить, поскольку оставшаяся влага может привести к образованию плесени. При первых, даже самых незначительных признаках плесени книгу надо хорошо просушить, проветрить, а затем протереть заплесневевшие места 2-3% раствором формалина или специальным реагентом.

Если книга попала в воду, нужно веерообразно поставить ее в сухое, теплое, хорошо проветриваемое помещение. Как только книга подсохнет (но не высохнет), положите ее под пресс. Осторожно перегибайте склеившиеся листы то в одну, то в другую сторону. Если они не расклеиваются, рекомендуем подержать их над паром. Влажные листы нужно переложить фильтрованной или папиросной бумагой и на следующий день прогладить утюгом до полного высыхания.

Не стоит стирать плесень тряпкой: это не удаляет ее, а лишь втирает в бумагу. Ускорить просушку можно с помощью фена или вентилятора. Обратите внимание, книжные полки не должны стоять у сырой стены.

Боритесь с насекомыми

Весенний и осенний осмотр книг также необходим для того, чтобы своевременно обнаружить нежелательных жильцов – насекомых. Книгу следует осмотреть сначала снаружи, нет ли повреждений переплета или обреза, а затем раскрыть ее и осмотреть первые и последние листы. Также следует внимательно осмотреть корешок. В него обычно заселяются не личинки, а жуки и особенно клопы. Потрясите книгу и даже постучите нижней частью корешка по белому листу бумаги.

При обнаружении «пришельцев» все поврежденные книги необходимо срочно вынуть из шкафа и в корешок каждой при помощи пипетки закапать по 2-3 капли 2% раствора хлорофоса. Каждую книгу после обработки заверните в бумагу и на два дня положите в полиэтиленовый пакет.

Уберите пятна

Если пятно жирное, но еще свежее, его можно удалить, проглаживая негорячим утюгом через папирусную или тонкую промокательную бумагу. Также жирное пятно можно присыпать сухим просеянным мелом или мелким порошком белой глины, покрыть белой бумагой и прогреть утюгом.

Если в процессе чтения на страницах остались пятна от пальцев или легкие карандашные пометки, и то и другое можно легко удалить, слегка протирая бумагу мягким ластиком.

Чернильные и ржавые пятна рекомендуется выводить лимонной или щавелевой кислотой, разбавленной денатурированным спиртом (1 часть кислоты на 4 части спирта).

Грязную ледериновую обложку книги можно протереть влажным ватным диском. Если поверхность загрязнена сильно, нанесите на диск немного стирального порошка. Затем протрите чистым ватным диском. Следите, чтобы вода не попала на страницы.

Грязную коленкоровую обложку можно протереть чернильной резинкой.

Грязную бумажную обложку лучше всего оклеить новой хорошей бумагой.

Создайте картотеку

Вы можете создать картотеку в бумажном или в электронном виде

Сторонникам традиционного подхода к сортировке книг советуем записывать все свои книги в специальную книгу или тетрадь, а на каждую букву алфавита отвести ряд страниц с несколькими графами: автор, название, год издания.

Но неоспоримым преимуществом является электронный каталог. В таком легко ориентироваться, есть строка поиска, каждое название книги сопровождается обложкой, вы всегда можете быстро распечатать каталог или выложить на сайт или в социальную сеть, чтобы поделиться с друзьями. В любом случае, электронная картотека имеет много преимуществ, например, интернет-хранение. Кроме того, вы можете просматривать каталог с любого электронного устройства с выходом в Интернет. Также интернет-хранилища позволяют сохранять и другую информацию в любом формате: рабочие файлы, фотографии и пр.