Позитивные советы и консультации
Гений презентаций
Как создать красивую презентацию в Power Point

Как часто бывает, что человек долго и тщательно готовится к выступлению на публике, собирает массу интересного материала, а в час «икс» аудитория единодушно… засыпает, и вместо бурных оваций оратора ждет гробовая тишина. В лучшем случае. В худшем – читать доклад придется под мерное похрапывание кого-то из зрителей.

В чем же ошибка выступающего? Плохо подготовился? Тихо говорил? Или просто накануне вся фирма веселилась на корпоративе и теперь просто засыпает от утомления? Вариантов ответа может быть много. Но проще не искать виновных, а в следующий раз подготовить красочную презентацию в Power Point. Для тех, кто еще не знаком с этой чудесной программой, мы подготовили небольшой обзор.

Последние комментарии к совету
Объявления

Похожие советы
Архив новостей по теме

Советов: Новостей: / По теме:Похожих советов
Помощь рядом
Памятка

Грамотно собирайте информацию

Подготовьтесь к созданию презентации

Хорошая презентация – это не только яркие картинки, но и правильный подход к аудитори. Поэтому, прежде чем начинать работу с Power Point, определите круг своих слушателей, подготовьте речь таким образом, чтобы она не вызывала зевоту и желание бросить в вас кожурой от банана. Будьте оригинальны.

Разбейте речь на основные тезисы, по которым вы в дальнейшем сформируете презентацию (покадрово). Кстати,они не должны быть слишком объемными, чтобы публика не устала от обилия информации.

Узнайте сколько времени будет длиться ваш доклад. Согласитесь, глупо создавать двухчасовую презентацию, если вам выделят на выступление всего 20 минут.

Учитывайте технические моменты

Часто презентация не удается по чисто техническим причинам. Для того чтобы с вами этого не стряслось, спросите, как именно будет транслироваться материал. Какое оборудование будет стоять в зале, как вам необходимо будет ее демонстрировать публике. Не пожалейте времени и распечатайте вспомогательные таблицы и пособия к своему выступлению для каждого из слушателей.

Не экономьте на картинках и анимации

Картинки – ключ к успеху

Здесь главное учесть тот факт, что ваша презентация должна быть:

  • яркой;
  • незаезженной;
  • содержать минимум текста.

По первому пункту замечание лишь одно – не стоит выбирать один и тот же фон для главной страницы и всего доклада в целом. И дело не в том, что они должны отличаться друг от друга. Просто главная страница должна быть яркой. Как правило, этот рисунок достаточно «тяжелый». Поэтому, если вы нагрузите огромным количеством мегабайтов еще и оставшиеся страницы доклада, ваша презентация будет «весить» столько, что ее может не поместить в себя не только флешка, но и служебный компьютер.

Теперь что касается «незаезженности» рисунков. Power Point предлагает своим пользователям массу готовых шаблонов. Наш вам совет: откажитесь от их использования. Эти картинки народ видел огромное количество раз. Лучше потратить час-другой на поиск ярких картинок и фото, чем прослыть плагиатором.

Третье требование диктует минимум текста в презентации. Здесь все просто. Не стоит загружать страницы текстами доклада. Презентация в Power Point должна содержать пособия и таблицы. А суть доклада вы должны рассказать сами, иначе отвлечете внимание публики от красивой презентации огромным количеством букв. Не стоит.

Тонкости анимации

Не стоит увлекаться анимационными эффектами. Не перегружайте презентацию огромным количеством движущихся деталей, тем более если они будут разного типа. Выберите для себя два-три шаблона и стройте свою работу именно на них. Иначе есть риск утомить зрителя, а самому запутаться в процессе работы над созданием презентации.

По поводу анимации действует еще одно правило: в деловых презентациях ее должно быть минимальное количество, в одном-двух местах. В имиджевых или личных презентациях можно использовать анимацию более свободно, но стоит руководствоваться схожим принципом: будьте лаконичны.

Видео

Последние версии Power Point позволяют вставлять видеоролики, которые с легкостью можно показывать непосредственно в презентации. Вы можете активно использовать эту функцию, только обратите внимание: ролики должны быть короткими. Длинный ролик, больше 1-2 минут, заставляет слушателя скучать, особенно если он не соотносится напрямую с темой выступления.

Текст – прежде всего

Как бы мы ни любили картинки и анимацию, главное – это содержание презентации. Здесь нужно учесть, что ваш текст должен воспроизводиться на любом компьютере. Поэтому не стоит использовать заморские шрифты, даже если они и сказочно красивы.

Кроме этого, старайтесь размещать текст в каждом кадре по смыслу. То есть, если вы в начале страницы начали какую-то мысль, в конце обязательно ее закончите, иначе зритель потеряет нить повествования, пока вы будете перелистывать презентацию.

Про величину шрифта, думается, говорить не стоит. Однако мы все-таки напомним, что не у всех в аудитории 100% зрение. Учитывайте это.

Исправляйте ошибки своевременно

Самоуверенность – враг хорошей презентации

Во время создания над презентацией вам может показаться, что вы уже знаете все слайды наизусть. Многим Power Point даже может сниться. Это нормально. Ненормально то, что люди не проверяют свою презентацию на свежую голову. Ведь если вы настолько привыкли к страничкам доклада, то и ошибки тоже примелькались.

Поэтому, прежде чем показывать презентацию широкой публике, отредактируйте ее хорошенько. Для этого отложите работу на несколько дней. Отдохните. А потом просмотрите так сказать, свежим взглядом. Притом старайтесь смотреть презентацию не как ее создатель, а как зритель, немного самоустранившись от технических моментов. Вот тогда ошибки и выплывут.

Готовьте аудиторию к выступлению

Будьте предусмотрительны

Часто можно наблюдать картину, в которой докладчик на последней минуте влетает в аудиторию и начинает налаживать технику. А тут флешка не читается, компьютер не поддерживает данный формат или проектор не настроен. Что делать? Исправлять неисправимое. А если серьезно, то готовиться к выступлению нужно заранее. Никто не мешает вам прийти в аудиторию за час и проверить технику на пригодность и совместимость со своими съемными носителями.

Если доклад обещает быть долгим, налейте себе воды. Но самое главное – разложите вспомогательный материал перед каждым из слушателей. Красочная презентация – это одно, а бумажки на руках с цифрами и графиками – это другое.

Одним словом – отнеситесь к своему докладу как можно серьезнее.

Самое читаемое за неделю
  
   
 
 
 
  
 
   
 
  
  

АвторизацияÎ

Ошибка авторизации
Ошибка обработки запроса
Аккаунт заблокирован

АвторизацияÎ

Забыли логин или пароль?
Логин:
Пароль:
Войти
Ошибка: Необходимо ввести логин и пароль.

Восстановление пароляÎ

Если вы указывали почтовый адрес, то у вас есть возможность восстановить свой аккаунт, в любом другом случае восстановление невозможно
E-Mail:Восстановить
Укажите e-mail!
Ошибка получения результата
Ошибка интерпретации результата запроса
Данный e-mail в базе не зарегистрирован
Неправильный e-mail адрес
Слишком мало времени прошло с момента последней попытки
На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для активации смены пароля

ВыходÎ

Вы действительно хотите завершить работу с сайтом?

ДаНет

РегистрацияÎ

Ваше имя на сайте:\
Логин:\
Пароль:\
Повтор пароля:
Необязательные параметры
E-Mail:
Будет использоваться для восстановления
пароля, подтверждений и уведомлений
\
Зарегистрировать
Ошибка интерпретации результата запроса
Заполните все обязательные поля формы регистрации
Выбранное вами имя уже используется
Логин который вы указали уже занят
Недопустимый символ в имени
Введино слишком много символов
Указанный вами e-mail уже используется
Неправильно указан e-mail
E-mail адреса этого почтового сервера недопустимы
Введенные вами пароли не совпадают
Ошибка получения результата
На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для его подтверждения

ИзбранноеÎ

Ошибка загрузки списка избранного

КабинетÎ

Параметры регистрации
Дата регистрации:
Ваше имя на сайте:
E-Mail: ó
Адрес не подтвержден. Выслать повторное подтверждение
Новый адрес:
Изменить
Изменить параметры авторизации
Новый логин:
Новый пароль:
Повтор пароля:
Изменить
Бесплатные услуги
Ваши объявления: Новое объявление...
Черновики:
Ожидают проверки:
Публикуемые:
Ранее опубликованные:
Заблокированные:
Не прошли проверку:
Что-то не так:

Новое объявление...
Платные услуги
Продвижение объявлений:
Ваши баннеры: Новый баннер...
Ожидают подтверждения:
Ожидают проверки:
Публикуемые:
Ранее опубликованные:
Заблокированные:
Не прошли проверку:
Что-то не так:

Новый баннер...
Виджеты для вашего сайта:
Разместить виджет | Продлить использование
Домен:
Срок продления:
Продлить
Указанные вами домены:
Баланс DHM (1р = 1 DHM): | Пополнить

Последние операции

Пополнение баланса

Способ оплаты: Online | Выписать счет
Сумма: (не менее 100 руб.)
Оплатить Online
Сумма: (не менее 1000 руб.)
Название организации:

Банковские реквизиты и телефон:
Выписать счет
Ваши сайты
Создано сайтов: ...
Работающие:
Заблокированные:

Создать
Статистика
Всего дополнений:
Опубликовано дополнений:
Записей в избранном:
Оформлено подписок:
Подписка на советы:
Подписка на новости
Подписка на объявления

Ошибка:Неизвестная ошибка

Ошибка:Неизвестная ошибка

Ошибка:Нечего изменять

Ошибка:Паорль не совпадает

На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для его подтверждения

Параметры авторизации изменены

Ввод пароляÎ

Введите пароль:
Ok
Точно хотите отписаться? | Нет
Точно хотите удалить? | Нет

Поиск по комбинации темÎ

Отметьте нужные темы и нажмите:
НАЙТИ
Открыть/закрыть всё | Сбросить выбор

Ссылка "Что поможет"Î

Тема ссылки:
...
Стоимость:
...
Описание ссылки: Сcылка:
Запрос данных...

Выбор темÎ

Отметьте нужные пункты и нажмите "Ок"

Объявление aaaÎ

Коротко об услуге:
(Например: Услуги юриста, Репетитор и т.п.)
Контактное лицо:
(Например: Дядя Вася, Виктор Петрович и т.п.)
Телефон:
(Например: (495)100-12-34 доб. 56)
Стоимость:
(Например: 1000 руб., По договоренности и т.п.)
E-Mail:
В объявлении видно не будет
Подробности:
Опишите об услуге подробнее
Целевой регион:
(Например: Центральный федеральный округ)
Категория:
  Время актуальности:
Баланс DHM: 0 Резерв: 0 Доступно для операций: 0

Доступные способы продвижения

Выделение(Выделить)
Обрабатывается запрос...
Запрос данных...

Баннер Î

Место размещения:

Стоимость:
Файл изображения:
(Размер файла не должен превышать 100 килобайт)
Ссылка баннера:
(Начинайте свою ссылку с указания протокола. Например: http:// )
Целевой регион:
(Например: Москва, RU, Центральный федеральный округ)
Категория:
 
Опубликовать Удалить Вы действительно хотите удалить этот баннер? Да | Нет
Запрос данных...
© 2012 "Daily-Help" Все права защищены. 16+ Баннеры | О Daily-Help | Контакты å ä æ ì ñ
Î
Телефон службы поддержки: | +7 (499) 649-25-59
Skype: ï daily-help.com

Для доступа к службе поддержки, после приглашения
информатора введите 0*1000#


E-Mail: 8 help@daily-help.com