Знайте трудоголика в лицо

Кто в вашем коллективе работает больше всего, вы знаете и так: именно этому человеку вы чаще и охотнее даете новые поручения, так как за результат и выполнение работы в срок можно не переживать. Но присмотритесь к этому работнику повнимательнее: что заставляет его проводить в офисе большую часть времени – любовь к работе или какая-то проблема? Решить все личные проблемы за своих сотрудников вы, конечно, не сможете, но знать, что заставляет человека подолгу задерживаться на работе и думать о ней в выходные дни, все же стоит.

Карьера

Если трудиться до позднего вечера сотрудника заставляет желание продвинуться по службе или получить повышение зарплаты, то стоит обсудить этот вопрос со своим подчиненным. Не всегда время, проведенное на работе, влечет за собой реальный результат.

Собственная значимость

Каждый сотрудник хочет быть значимым и уважаемым в коллективе, быть профессионалом в своем деле. Некоторые согласны не расставаться с телефоном в отпуске и звонить несколько раз в день, только чтобы знать, что, скажем, с проектами все в порядке. Если проблема возникает, «отпускник» с радостью включится в ее решение. Уйти от этого можно, введя единую для всех, простую и понятную процедуру передачи дел на время отпуска или внезапной болезни. Это будет удобно тем, кто выполняет обязанности уехавшего в отпуск сотрудника, и вы будете полнее представлять, какие проекты ведет ваш подчиненный.

Это же касается и поздних звонков: ответить вечером на звонок – чем не проявление преданности своему делу. Однако, если вы сами не имеете привычки звонить своим сотрудникам перед сном с вопросом о текущих проектах, то маловероятно, что эта практика укоренится у вас в коллективе.

Проблемы личного характера

Это могут быть нелады в семье, ссора с друзьями и т.д. Возможно, дав понять сотруднику, что он может уйти сегодня пораньше, вы поможете решить одну из них.

Большую часть нашего свободного времени мы проводим на работе. От умения всех членов коллектива создать дружелюбную и доверительную атмосферу зависит ее результат. Если вы глава большой семьи под названием «рабочий коллектив», от вашего умения быть неравнодушным многое зависит.

Контролируйте эффективность

Используйте самое продуктивное рабочее время

Количество проведенного на работе времени и достигнутый результат не всегда прямо пропорционально зависят друг от друга. А чаще и наоборот. Сотрудник, проводящий на работе по 12 часов в день, едва ли предложит что-то нестандартное и эффективное. У него просто нет ни времени, ни сил, чтобы узнать что-то новое, взглянуть на рабочую задачу с другой стороны. Что касается рабочего графика, то еще одно исследование, проведенное вышеупомянутым ресурсом, показывает, что для 38% опрошенных самое продуктивное рабочее время – с 9:00 до 12:00. А после 18:00 эффективно трудятся только 7%.

Не назначайте совещания и рабочие встречи после 18:00. Эффективности от такой встречи будет мало, а времени она займет больше, чем проведенная утром.

Предложите своим сотрудникам, которые любят поработать допоздна, проверить, какова их скорость выполнения задания утром и вечером, и каков процент ошибок. Выводы они смогут сделать сами.

У многих есть веский аргумент: «Вечером мне никто не мешает». Но это уже скорее вопрос организации рабочего процесса и пространства, чем реальная необходимость работать по вечерам.

Используйте принципы тайм-менеджмента

Из-за общего переутомления многие сотрудники «раскачиваются» большую часть дня, чтобы вечером «взяться» за работу, или отвлекаются на множество мелких дел в течение дня. Предложите сотрудникам пройти курсы тайм-менеджмента. Правильная организация рабочего времени еще никому не мешала.

Работа сверхурочно снижает нашу работоспособность, внимательность, способность нестандартно мыслить. Чтобы все успевать в срок, пройдите вместе с сотрудниками курс тайм-менеджмента.

Не допускайте переработок

В некоторых странах Европы очень сильны профсоюзные движения, заставляющие работодателя оплачивать любые переработки сотрудников. Компании нашли свое решение: за задержку на работе сотрудников штрафуют. Решение радикальное, но своей цели работодатели добились: до позднего вечера никто на работе не сидит.

Если вы относитесь к противникам трудоголизма, то можно ввести аналогичное правило: тем, кто остается на рабочем месте по окончании рабочего дня, грозит штраф. Это заставит сотрудников уходить вовремя, но внесет в их и без того не самую спокойную жизнь еще больше стресса, особенно если задания от начальства приходят внезапно и требуют скорейшего выполнения. И до позднего вечера доделывать срочный отчет после ввода новых правил, конечно, никто уже не будет.

Контролируйте загрузку своих сотрудников

Следите за тем, как они тратят силы

Существует, конечно, точка зрения, что если трудоголики хотят, то пусть работают. А переделывать их – уж точно не задача руководителя. Все это так. Только в один прекрасный момент вы рискуете потерять своего лучшего сотрудника. Усталый, подавленный работник будет приносить все меньше и меньше пользы. А если все зайдет слишком далеко, то могут начаться проблемы со здоровьем. Эффект «выгорания» распространяется среди работников все больше и больше. И действенного лекарства от этого пока никто не нашел.

Не используйте безоглядно привычку ваших сотрудников перерабатывать. Подобная позиция может быть чревата серьезными последствиями.

Нежелание погружаться в проблемы своих сотрудников в конечном итоге влечет за собой потерю контроля над ситуацией.

Дайте ему возможность отдыхать

Если трудоголик стал уходить с работы вовремя, у него появились новые интересы и он встал на путь «исправления» – отнеситесь к его решению с уважением. Будьте уверены, через некоторое время он придет к Вам с новым проектом или предложением.

Не бросайтесь в крайности

В нашей жизни плохи любые перегибы: будь то тотальное нежелание работать или стремление отдать делу всего себя. Избегайте крайностей: это поможет наладить рабочий процесс и сделает работу вторым домом для ваших сотрудников – в лучшем смысле этого выражения.

Общайтесь вне работы

Общение с коллегами в неформальной обстановке, возможность узнать или попробовать что-то новое, на что в обычной жизни не хватает времени, пойдут на пользу всему коллективу.

Командные игры

Один из самых беспроигрышных вариантов – совместные занятия спортом. И полезно, и увлекательно. Это может быть и совместный поход в керлинг-центр (всем будет интересно попробовать) или на каток. А еженедельные игры, скажем, в баскетбол или футбол могут стать доброй традицией. Таким образом, появится по крайней мере один день в неделю, когда все сотрудники точно уйдут вовремя.

Совместное посещение тренингов

Всем нам не хватает каких-то знаний, и возможность поучиться сотрудники, скорее всего, оценят. Что касается финансовых затрат, то корпоративным клиентам обычно предоставляются скидки.

Пикники

Наконец, никто не отменяет совместные выезды на природу. Прогуляться в лесу в теплое время года, посидеть у костра, поиграть в подвижные игры – полдня в месяц можно выкроить из самого напряженного графика.

О том, как организовать корпоратив, читайте в материале «Вечеринка для коллег».

Совместные мероприятия поднимают командный дух, повышают лояльность сотрудников по отношению к компании. А кроме того, помогают людям просто понять друг друга, увидеть в коллеге не только «сотрудника», но и, например, умельца запекать картошку или прекрасного конькобежца.