ежедневная газета

Позитивные советы и консультации
Есть ли у вас план, мистер Фикс?
Как определить очередность выполнения рабочих заданий

В наш стремительный век поток информации как лавиной накрывает компании, которые вынуждены быстро реагировать на малейшие изменения бизнес-среды. В противном случае можно выпасть из обоймы и оказаться далеко за спинами конкурентов.

Несмотря на наличие различных средств автоматизированной обработки данных, решать все вопросы приходится рядовым сотрудникам. В результате увеличивается нагрузка на офисных служащих, которая в итоге может привести к перегрузке.

Чтобы избежать переутомления, необходимо использовать метод расстановки приоритетов. С его помощью можно распределить и привести в порядок рабочие дела.

Немногие способны самостоятельно распределить текущие дела, определив их правильный порядок. На первый взгляд все задачи кажутся срочными и важными. Именно для определения очередности выполнения дел и используют метод расстановки приоритетов.

Последние комментарии к совету
Объявления

Похожие советы
Архив новостей по теме

Советов: Новостей: / По теме:Похожих советов
Помощь рядом
Памятка

Разделите дела на важные и срочные

Важные дела

Разбив все свои дела на разные группы, рассмотрите их по очереди. Каждую группу соотнесите с изначальной целью (повышением удовлетворенности клиентов, увеличением прибыли и т.п.). Ответьте себе на вопрос, повлияет ли выполнение какого-либо задания на достижение вашей цели? В соответствии с полученным ответом пометьте группу заданий литерами А, Б или В. Под буквой А подразумеваются дела, имеющие большое значение для достижения поставленной цели. Буквой В помечаются дела, слабо связанные с основной целью.

Чтобы упростить себе задачу определения важности, просто подумайте, что будет, если вы не станете выполнять какую-либо задачу? Ухудшение имиджа фирмы, рост издержек и уменьшение прибыли является свидетельством того, что данную группу задач необходимо пометить литерой А.

Отметим, что все дела, входящие в одну группу, будут иметь одинаковый уровень значимости.

Срочные дела

К срочным вопросам относятся те, которые необходимо максимально быстро решить. Вы должны уметь отделять срочные дела от важных.

Группы срочных заданий выделите особо. При этом вы должны быть максимально объективны, в противном случае есть риск выполнить в первую очередь маловажные задачи, а рабочий стол окажется погребенным под грудой важных и срочных дел.

Способы выполнения поставленных задач

  • С любой поставленной задачей можно поступить только четырьмя способами. Например, можно им просто пренебречь. Если у вас есть какие-нибудь сомнения по поводу необходимости выполнения дела в срочном порядке, не делайте его. Вероятнее всего, это не повлечет за собой никаких негативных последствий. Старайтесь с первого взгляда узнавать электронные послания, дела и служебные записки, к которым можно отнестись пренебрежительно.
  • Задайте себе вопрос, действительно ли существует такая необходимость заниматься данным вопросом лично? Есть вероятность, что его выполнение можно поручить кому-нибудь другому. Причем не обращая внимания на степень срочности.
  • Если работу поручили именно вам, но она не относится к категории срочных, можете смело ее отложить на более поздний срок. Воспользовавшись данным способом, не стоит переносить выполнение дела на период, который обычно бывает авральным. Это по меньшей мере неразумно.
  • Вот мы и подошли к тому, что большую часть дел вы перепоручили, перенесли на более поздний срок или вовсе проигнорировали. Оставшиеся поручения придется выполнять самому. Хотя благодаря предыдущим трем способам список заданий существенно сократился.

Приоритетность задачи

Не затягивайте с определением приоритетности поставленных задач. Чтобы избежать рабочих перегрузок, постарайтесь определять приоритетность задач по мере их появления. Как только заходит речь о новом направлении деятельности или о новом проекте, сразу же оценивайте их уровень значимости для достижения вашей цели.

Напомним, что по приоритетности дела можно подразделить на:

  • срочные и важные;
  • срочные;
  • важные А;
  • важные Б;
  • важные В.

Если не удается сразу оценивать значимость поставленных задач, возьмите за правило заниматься этим каждый понедельник. Это позволит вам быть в курсе требующих особого внимания и ключевых задач. Также вы точно не забудете своевременно уделить внимание малозначимым, но очень срочным делам.

Метод «скрипучего колеса»

Довольно часто бывает, что при расстановке приоритетов мы ориентируемся не на свое видение вопроса, а на недовольство других сотрудников и давление начальства. Человеку свойственно поддаваться тем, кто постоянно требует или жалуется. Проблема в том, что, опираясь при расстановке приоритетов на мнения других людей, вы будете тяжело работать для удовлетворения их потребностей. На выполнение своих задач у вас попросту не будет свободного времени.

Что поможет
  1. Книги по саморазвитию
  2. Кацелярские товары
Самое читаемое за неделю
  
   
 
 
 
  
 
   
 
  
  

АвторизацияÎ

Ошибка авторизации
Ошибка обработки запроса
Аккаунт заблокирован

АвторизацияÎ

Забыли логин или пароль?
Логин:
Пароль:
Войти
Ошибка: Необходимо ввести логин и пароль.

Восстановление пароляÎ

Если вы указывали почтовый адрес, то у вас есть возможность восстановить свой аккаунт, в любом другом случае восстановление невозможно
E-Mail:Восстановить
Укажите e-mail!
Ошибка получения результата
Ошибка интерпретации результата запроса
Данный e-mail в базе не зарегистрирован
Неправильный e-mail адрес
Слишком мало времени прошло с момента последней попытки
На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для активации смены пароля

ВыходÎ

Вы действительно хотите завершить работу с сайтом?

ДаНет

РегистрацияÎ

Ваше имя на сайте:\
Логин:\
Пароль:\
Повтор пароля:
Необязательные параметры
E-Mail:
Будет использоваться для восстановления
пароля, подтверждений и уведомлений
\
Зарегистрировать
Ошибка интерпретации результата запроса
Заполните все обязательные поля формы регистрации
Выбранное вами имя уже используется
Логин который вы указали уже занят
Недопустимый символ в имени
Введино слишком много символов
Указанный вами e-mail уже используется
Неправильно указан e-mail
E-mail адреса этого почтового сервера недопустимы
Введенные вами пароли не совпадают
Ошибка получения результата
На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для его подтверждения

ИзбранноеÎ

Ошибка загрузки списка избранного

КабинетÎ

Параметры регистрации
Дата регистрации:
Ваше имя на сайте:
E-Mail: ó
Адрес не подтвержден. Выслать повторное подтверждение
Новый адрес:
Изменить
Изменить параметры авторизации
Новый логин:
Новый пароль:
Повтор пароля:
Изменить
Бесплатные услуги
Ваши объявления: Новое объявление...
Черновики:
Ожидают проверки:
Публикуемые:
Ранее опубликованные:
Заблокированные:
Не прошли проверку:
Что-то не так:

Новое объявление...
Платные услуги
Продвижение объявлений:
Ваши баннеры: Новый баннер...
Ожидают подтверждения:
Ожидают проверки:
Публикуемые:
Ранее опубликованные:
Заблокированные:
Не прошли проверку:
Что-то не так:

Новый баннер...
Виджеты для вашего сайта:
Разместить виджет | Продлить использование
Домен:
Срок продления:
Продлить
Указанные вами домены:
Баланс DHM (1р = 1 DHM): | Пополнить

Последние операции

Пополнение баланса

Способ оплаты: Online | Выписать счет
Сумма: (не менее 100 руб.)
Оплатить Online
Сумма: (не менее 1000 руб.)
Название организации:

Банковские реквизиты и телефон:
Выписать счет
Ваши сайты
Создано сайтов: ...
Работающие:
Заблокированные:

Создать
Статистика
Всего дополнений:
Опубликовано дополнений:
Записей в избранном:
Оформлено подписок:
Подписка на советы:
Подписка на новости
Подписка на объявления

Ошибка:Неизвестная ошибка

Ошибка:Неизвестная ошибка

Ошибка:Нечего изменять

Ошибка:Паорль не совпадает

На указанный вами e-mail выслано письмо со ссылкой для его подтверждения

Параметры авторизации изменены

Ввод пароляÎ

Введите пароль:
Ok
Точно хотите отписаться? | Нет
Точно хотите удалить? | Нет

Поиск по комбинации темÎ

Отметьте нужные темы и нажмите:
НАЙТИ
Открыть/закрыть всё | Сбросить выбор

Ссылка "Что поможет"Î

Тема ссылки:
...
Стоимость:
...
Описание ссылки: Сcылка:
Запрос данных...

Выбор темÎ

Отметьте нужные пункты и нажмите "Ок"

Объявление aaaÎ

Коротко об услуге:
(Например: Услуги юриста, Репетитор и т.п.)
Контактное лицо:
(Например: Дядя Вася, Виктор Петрович и т.п.)
Телефон:
(Например: (495)100-12-34 доб. 56)
Стоимость:
(Например: 1000 руб., По договоренности и т.п.)
E-Mail:
В объявлении видно не будет
Подробности:
Опишите об услуге подробнее
Целевой регион:
(Например: Центральный федеральный округ)
Категория:
  Время актуальности:
Баланс DHM: 0 Резерв: 0 Доступно для операций: 0

Доступные способы продвижения

Выделение(Выделить)
Обрабатывается запрос...
Запрос данных...

Баннер Î

Место размещения:

Стоимость:
Файл изображения:
(Размер файла не должен превышать 100 килобайт)
Ссылка баннера:
(Начинайте свою ссылку с указания протокола. Например: http:// )
Целевой регион:
(Например: Москва, RU, Центральный федеральный округ)
Категория:
 
Опубликовать Удалить Вы действительно хотите удалить этот баннер? Да | Нет
Запрос данных...
© 2012 "Daily-Help" Все права защищены.
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 51343
16+ Баннеры | О редакции | О газете | Правовая информация | Контакты | Сотрудничество å ä æ ì ñ
Î
Телефон службы поддержки: | +7 (499) 649-25-59
Skype: ï daily-help.com

Для доступа к службе поддержки, после приглашения
информатора введите 0*1000#


E-Mail: 8 help@daily-help.com