Удаленный доступ к работе

Предложите руководству удаленный вариант работы

Если вы относитесь к числу «незаменимых» и начальник высоко ценит ваш вклад в работу компании, должно быть, вы уже столкнулись с оборотной стороной медали. Являясь важным сотрудником, вы практически теряете шансы на полноценный отпуск. Даже находясь в декрете, будьте готовы к тому, что уже спустя пару недель начнутся звонки с работы: сначала с вопросами о семье, затем с небольшими производственными вопросами. В конце концов, вам предложат выйти на работу как можно скорее.

Не стоит сразу же отказываться. Конечно, вы не сможете находиться в офисе, однако вполне можете работать не выходя из дома. Предложите этот вариант своему начальнику. В данном случае вы продолжите оказывать своей компании высококвалифицированную помощь, а взамен получите неплохую прибавку к декретным выплатам, размер которых, как известно, не внушает оптимизма.

Разрешение для настройки удаленного доступа

Как ценному сотруднику, вам не составит особого труда убедить начальство в разумности удаленного варианта работы. Получив разрешение, необходимо решить, как именно вы будете работать.

Существует два варианта: взять рабочий компьютер домой или работать на рабочем компьютере, находящемся в офисе, при помощи домашнего компьютера.

Первый вариант осуществим, если вы работаете на ноутбуке, однако чаще всего в офисах стоят персональные компьютеры. Поэтому проще всего наладить удаленный доступ к рабочей машине с вашего домашнего компьютера.

Для этого узнайте всю необходимую информацию, типа паролей и адресов, которая может понадобиться при установке специальной программы удаленного доступа.

Ограничение прав при использовании удаленного доступа

Если у вас в компании есть IT-сотрудники, не лишним будет проконсультироваться у них по поводу того, что можно делать, используя рабочий компьютер, а от чего лучше воздержаться. Старайтесь следовать их рекомендациям, ведь им не составит особого труда узнать, что вы делали на рабочей машине.

Программы для удаленного доступа

Выберите одну из программ, предназначенных для удаленного доступа к компьютеру. Сегодня на рынке представлен довольно широкий выбор специализированных программ. У каждой есть свои «плюсы» и «минусы». Поэтому прежде чем выбрать, проанализируйте, подходит ли она вам. К тому же далеко не все подобные программы являются бесплатными.

Преимущества программы RAdmin

На сегодняшний день наиболее популярной программой является RAdmin (Remote Administrator). Она позволяет получить доступ к компьютеру из совершенно любой точки мира. Программа RAdmin обладает большим количеством полезных функций и позволяет не переживать по поводу безопасности данных. Все изображения экрана, передаваемые данные, сигналы клавиатуры и перемещения курсора надежно защищены в соответствии со стандартом AES. Несмотря на все эти преимущества, в последнее время у нее появился конкурент – TeamViewer.

Программа TeamViewer

С помощью этой программы вы сможете связать два совершенно любых компьютера, даже если они находятся на разных континентах. Причем для этого вам даже не понадобится внешний IP-адрес! TeamViewer идеально подойдет для использования в районных, офисных и домашних локальных сетях.

При желании программу можно даже не устанавливать. Достаточно при запуске установщика выбрать функцию «Run». В результате TeamViewer запустится без предварительной установки.

Если программа будет применяться исключительно в личных целях, она не будет вам стоить ни копейки. Если же планируется использовать ее на благо компании, придется заплатить некоторую сумму.

Благодаря тому, что процесс установки и использования данной программы является интуитивно понятным, ей с легкостью могут пользоваться люди, не обладающие какими-либо специальными знаниями.

Установите программу на домашнем и рабочем компьютерах

Рассмотрев различные варианты и остановив выбор на одной из программ, скачайте ее на свой компьютер. Лучше всего делать это на официальных сайтах разработчиков программы. Таким образом, вы обезопасите себя от различных вирусов, которые так и норовят проникнуть в компьютер из просторов Интернета.

Обратите внимание, что за некоторые программы придется заплатить.

Скачав программу, следующим шагом вы должны установить ее на ПК. Причем сделать это надо как на домашний, так и на рабочий компьютер. На домашний компьютер устанавливается программа Клиента, а на рабочий – Сервера.

Если вы остановили свой выбор на TeamViewer, в процессе установки обязательно выберите опцию «personal/non-commercial use». В противном случае программа превратится в платную, что повлечет за собой дополнительные проблемы.

Корректно установив программу, вы сможете управлять другим компьютером, где бы вы ни находились.

Ограничения при использовании рабочего компьютера дома

• Не отправляйте файлы больших размеров. Как уже говорилось выше, информацию о том, чего не стоит делать, можно получить у IT-сотрудников. В каждой компании могут быть свои правила, однако существуют общие рекомендации. Старайтесь не отправлять файлы больших размеров. Дело в том, что они могут перегрузить серверы, что скажется на скорости их работы. Именно поэтому многие компании вводят лимит на размер передаваемой информации. Конечно, можно воспользоваться услугами различных интернет-служб вроде DropSend, SendThisFile или YouSendIt, которые позволяют отправлять объемные файлы. Однако подобный способ дает хакерам шанс перехватить информацию.
• Не используйте ПО, запрещенное к загрузке вашей компанией. Черный список программного обеспечения находится у IT-сотрудников. Таким образом они минимизируют угрозу безопасности. Используя онлайн-сервисы программного обеспечения или устанавливая запрещенные программы, вы рискуете заразить рабочие компьютеры каким-нибудь зловредным вирусом или шпионским ПО.
• Не заходите через рабочий компьютер на запрещенные сайты. Не используйте рабочий компьютер для хождения по различным сайтам, не имеющим отношения к работе. В противном случае значительно возрастает риск возникновения вирусной угрозы. Особенно это относится к порносайтам и к игровым сайтам.
• Не используйте для хранения рабочих файлов онлайн-службы хранения информации. В случае необходимости оставляйте рабочие файлы в сети компании. Конечно, временами связь с рабочей сетью может быть ненадежной и медленной, зато не произойдет утечки информации. Не пользуйтесь услугами онлайновых служб хранения информации. Слишком велик риск того, что ваши файлы попадут в руки злоумышленников. Особенно это относится к секретной информации, предназначенной исключительно для внутреннего использования.