Составьте план наведения порядка на рабочем столе

Распланируйте процесс уборки

Составленный вами план вовсе необязательно должен выглядеть как список важных задач и содержать точное время каждого этапа уборки. Главной его задачей является определение наиболее важных мест (полка над столом, поверхность или ящики стола), которые в процессе уборки необходимо освободить в первую очередь. Благодаря данному списку у вас будет общий план борьбы с беспорядком на рабочем месте.

Начните уборку с самых видных мест

Как показывает практика, лучше всего начинать уборку с места, которое у всех на виду. Например, начните со столешницы и постепенно продвигайтесь к менее заметным местам. Запланированная последовательность действий поможет вам избежать так часто встречающегося беспорядочного перекладывания бумаг из одного ящика в другие.

Избавьтесь от всего ненужного

Выкиньте все, чем не пользовались больше трех месяцев

Без сожаления отправьте в мусорную корзину ненужные вам вещи. Казалось бы, вполне разумное действие, однако подавляющее большинство этого не делает. Всем кажется, что переставшие писать ручки, записки с телефонами и диски непонятно с чем обязательно пригодятся в дальнешем. Как правило, этот момент не наступает никогда. Так что смело расставайтесь с ненужными вещами.

Поверьте, не надо складывать в ящик всякую ерунду, надеясь в один прекрасный день ею воспользоваться. Скорее всего, если она вам все-таки понадобится, вы о ней даже не вспомните. А если вспомните, найти ее будет практически невозможно.

Оставьте на столе только нужные вещи

Если целью уборки рабочего стола является не кратковременный результат, а желание навести и поддерживать порядок на протяжении длительного времени, оставьте на столе только действительно необходимые вещи. Правда, для этого надо определиться, какие именно вещи считать необходимыми. Несмотря на то, что это личное дело каждого, едва ли можно к ним отнести зарядное устройство для телефона или художественную литературу. На рабочем столе самое место клавиатуре, мышке, блокноту, ноутбуку. Этого набора вполне достаточно для плодотворной работы.

Используйте беспроводные технологии

Воспользуйтесь прекрасным способом сохранить свое рабочее пространство свободным. Замените проводную клавиатуру и мышь на беспроводную. Конечно, это потребует некоторых финансовых вложений, однако отсутствие постоянно мешающих проводов на столе того стоит. Работая с документами, вы сможете просто убрать мышь и клавиатуру в сторону.

Не используйте рабочий стол в качестве обеденного

Эта часть совета поможет вам сохранить чистоту на рабочем столе. Если вы проголодались, отправляйтесь трапезничать в столовую, на кухню или выделите специальный столик для приема пищи. Главное, ни в коем случае не ешьте на своем рабочем месте. Выполнение даже самой срочной и важной работы допускает перерыв для того, чтобы поесть. При этом вы избавляетесь от необходимости убирать с рабочего стола хлебные крошки и остатки еды, что экономит ваше время. Также вы не рискуете пролить на документы или клавиатуру какой-нибудь напиток.

Наведите порядок на виртуальном рабочем столе

Удалите ненужные файлы и программы

Как и в случае с реальным рабочим столом, уборку виртуального рабочего стола начните с удаления ненужных программ, музыки и фильмов, которые вы никогда не будете слушать и смотреть. В данном случае работает принцип, согласно которому, только избавившись от старого, можно привнести что-то новое в нашу жизнь.

Проведите небольшую каталогизацию

Создайте папки, каждая из которых будет носить имя какой-либо категории («Фильмы», «Музыка», «Бизнес», «Семья»). Названия категорий зависят исключительно от вас.

Старайтесь создавать папки в разделе «Мои документы» или на диске С. После сортировки вы будете точно знать, где искать понадобившийся файл.

Создайте папку «Ярлыки»

Специально для ярлыков программ создайте папку «Ярлыки». На рабочем столе оставьте ярлыки только тех программ, которыми вы пользуетесь часто.

Используйте специальные программы Total Commander и Runit

Благодаря программе Total Commander вы сможете с легкостью копировать, удалять и перемещать необходимые файлы. Научившись использовать весь потенциал данной программы, вы будете тратить гораздо меньше времени на поиски файлов, что увеличит эффективность.

Используйте программу Runit для быстрого запуска наиболее часто используемых вами программ. Достаточно всего лишь нажать правую кнопку мыши в комбинации с кнопкой Shift и выбрать нужную программу из списка в отдельном окошечке.

Сделайте рейды по уборке рабочих столов регулярными

Не думайте, что уборка рабочего стола является разовой акцией. Даже если вы придерживались данных рекомендаций, рано или поздно наступит момент, когда придет время разгребать новые завалы на рабочем столе. Лучшим вариантом избежать подобного развития событий является периодическая уборка. Приучите себя заниматься уборкой рабочего стола хотя бы один раз в неделю. В таком режиме рабочий стол всегда будет в полном порядке, а на уборку будет тратиться минимум времени.

И помните, порядок на столе избавит вас от воздействия отвлекающих факторов и повысит вашу производительность.