Установите контроль за временем

Возможно, вы не раз за собой замечали: отсутствие жесткого дедлайна для выполнения неприятного вам поручения, дела, проекта – отличный повод отложить его на потом. А потом еще раз. И еще… Чтобы этого не происходило, вам придется научиться контролировать начало и конец выполнения любой работы.

Составьте список дел

Напишите, что именно нужно сделать, и установите четкое время начала выполнения каждого задания. Это поможет Вам отказаться от привычки «думать об этом завтра».

Определите временные затраты

Посчитайте, сколько времени вам нужно на выполнение каждой задачи, затем добавьте десять-пятнадцать минут на непредвиденные обстоятельства. Постарайтесь закончить выполнение задания к установленному вами сроку. Согласитесь, что «делать большой отчет» и «делать большой отчет три часа» – две совершенно разных постановки вопроса. Имея представление о том, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи, приступать к работе проще.

Во время выполнения какого-либо задания не прерывайтесь на чай, разговоры с коллегой или просмотр интересного фильма (если речь идет о работе на дому). Лучше наградите себя небольшим перерывом по окончании трудной работы.

Помните: если вы научитесь выполнять все в срок, то останется время и на приятные занятия – да-да, те самые, от которых нас так часто отвлекает необходимость трудиться.

Решайте сложные задачи поэтапно

Разделите большую задачу на несколько подзадач

Когда перед вами стоит большая задача, требующая массы времени и усилий, хочется бросить все и не думать о ней вообще. Для борьбы с подобными ситуациями существует хорошее средство: разделите большую задачу на несколько маленьких, установите очередность их выполнения – и тогда вам будет по плечу любой проект.

Рассмотрите каждую задачу отдельно

Оцените, сколько времени нужно на каждую стадию и какие для этого необходимы ресурсы. Возможно, что какие-то части большой задачи вам и не нужно выполнять, так как эти вопросы вне аашей компетенции. Лучше перейти к следующему этапу, чем потратить массу времени на то, чтобы разобраться в работе другого отдела или функционале другого сотрудника.

Не пытайтесь начать решение всех мелких вопросов одновременно

Действуйте последовательно, и тогда успешное выполнение задания вам будет гарантировано.

Не пытайтесь объять необъятное

Объективная оценка собственных сил будет говорить скорее о вашем опыте, чем о недостатках и, в первую очередь, лени.

Руководствуйтесь принципом «лучшее – враг хорошего»

Согласитесь, часто мы не начинаем какое-либо дело, так как знаем, что не достигнем того результата, которого добиваются другие. Когда мы были детьми, нам часто не хотелось учить урок, так как мы твердо знали, что оценку «отлично» все равно не получим. Так зачем начинать? Разумеется, следствием подобных размышлений зачастую была двойка за невыученный урок. Мы давно выросли, но причинно-следственные связи остаются прежними.

Не страдайте излишним перфекционизмом

Если вам заранее кажется, что «плод» вашего труда будет недостаточно хорош или будет проигрывать на фоне результатов других – постарайтесь все же выполнить поставленную задачу. Чаще всего успех – это результат опыта: чем меньше практики и попыток, тем ниже шансы на успех.

Согласно закону Парето, 80% результата достигаются благодаря 20% усилий, а остальные 80% усилий дают только 20% результата. Не стоит забывать об этом законе, особенно если любовь доводить все до блеска является одной из ярких черт вашего характера.

Читайте о людях, все время ожидающих большего от самих себя, в материале «Хочу как лучше».

Соблюдайте баланс

Как гласит старая поговорка, «лучшее – враг хорошего»: не тратьте массу времени на доведение вашей работы до совершенства, лучше подарите себе дополнительный отдых.

Учитесь правильно воспринимать критику

Еще одним поводом отложить задуманное дело является критика, которую может повлечь результат вашей работы.

Постарайтесь относиться к критике спокойно.

Только благодаря взгляду со стороны, пускай и не всегда благосклонному, можно увидеть все недостатки работы и избежать их в будущем. Лучше один раз услышать перечень недочетов, чем постоянно выполнять работу с ошибками.

Найдите в критике рациональное зерно

Даже если ваша работа подверглась критике, похвалите себя: я сделал эту работу до конца, в следующий раз я учту все недочеты. Такой подход позволит вам совершенствоваться в любом деле.

Ошибок не совершает тот, кто ничего не делает. Старайтесь подходить к критике конструктивно – это позволит вам делать свою работу все лучше и лучше.

«Разоблачите» свою лень

Словарь Даля гласит: «Лень – это неохота работать, отвращение от труда, от дела, занятий». Если вчитаться повнимательнее в это определение, то встает вопрос, почему возникают эти отвращение и неохота. Любители «игр разума» утверждают, что лени как таковой нет – есть отсутствие мотивации выполнять ту или иную задачу.

Найдите ее причину

Если вы считаете, что не делаете что-либо ввиду собственной лени, проанализируйте, почему именно вам не нравится определенное дело, задача: вам скучно, сложно или на самом деле вы считаете, что выполнять его нет никакого смысла. Когда ответ будет найден, считайте, что половина задачи уже решена.

Попробуйте избавиться от нее

Подумайте над тем, как причину, которая вам мешает выполнять ту или иную задачу, можно устранить. Например, мыть посуду можно, слушая музыку, и тогда этот процесс перестанет быть скучным.

Повесьте перед носом «морковку»

Если устранить причину нельзя, нужно придумать себе какую-то мотивацию. Если скучной работы не миновать, то за ее выполнение можно наградить себя десятью минутами чтения интересного сайта или чаем с коллегой.

Решите для себя, что доставляет больше неудобств: проблема или ее решение

Иногда основной проблемой является мысль о том, что какой-то вопрос нужно уладить, а уже не сам вопрос.

Умение убедить себя в том, что черный лист – белый и наоборот, сыграет вам на руку на пути к трудолюбию. Главное – задавать себе нужные вопросы и давать на них честные ответы.

Учитесь пребывать в состоянии «потока»

Трудолюбие – это любовь к труду, а любовь, как известно, чувство непознанное и непредсказуемое. Изучением трудолюбия занимались и занимаются многие ученые. Один из них – американский психолог Михай Чиксентмихайи, написавший книгу «Поток», в которой предпринята попытка найти ответ на вопрос о том, как получать удовольствие от, казалось бы, самых неинтересных и монотонных видов деятельности. Основываясь на многолетних исследованиях, ученый пришел к следующим выводам.

Иначе воспринимайте труд

В современном мире мы стали очень сильно разграничивать трудовую деятельность и досуг. В прежние времена, когда уклад жизни был другим, вся жизнь человека состояла из труда, но при этом постоянная занятость не воспринималась как рабство. Возможно, нам стоит почаще вспоминать о наших предках и по-другому относиться к своему труду?

Пользуйтесь феноменом «потока»

Ключевую роль в поиске ответов на вопросы, связанные с трудолюбием, играет феномен «потока» – оптимального переживания, которое достигает человек, занимаясь каким-либо видом деятельности. Это переживание – та цель, ради которой многие люди трудятся. Пережить его можно, полностью отдаваясь какому-либо занятию, вне зависимости от сложности этой деятельности.

Обратитесь к литературе, прочитайте, к примеру, книгу «Поток» – возможно, она даст вам ответы на многие вопросы, касающиеся не только работы.