Формат письма

Составление резюме для конкретной вакансии

Выстройте резюме согласно указанным в предлагаемой вакансии требованиям. Опишите опыт, знания, которые интересны работодателю конкретного предложения.

Резюме на перспективу

Если работа нужна не срочно и вы составляете резюме на перспективу, учтите базовые правила интернет-систем поиска работы. Выясните, по каким ключевым словам интернет-системы ищут резюме и как выполняются поисковые запросы.

Соответствующая форма резюме

Составляйте резюме структурно, понятным, грамотным языком. Разместите резюме на одной странице формата А4. Включите в него 6 разделов.

• Цель.
• Желаемая позиция.
• Личные данные.

Здесь указывайте фамилию, имя, отчество. Затем дату рождения и контактную информацию (электронный адрес, номер телефона).

• Сведения об образовании.

Начинайте с последнего полученного образования. Укажите название учебного заведения, его адрес, период учебы и специальность, которую получили. Особенно важно указать все подробности об образовании, если у вас нет опыта работы.

В этом же разделе вы можете указать конкурсы, олимпиады и конференции, в которых принимали участие, а также все пройденные дополнительные курсы/тренинги.

• Предыдущий опыт работы.

Указывайте опыт работы по следующей схеме:

1. ваше последнее место работы;
2. работа, похожая на ту, на которую вы хотите попасть.

Указывайте места работы от последнего к первому.

Идеальный случай – когда последнее место работы соответствует новой позиции, то есть когда четко выражена карьерная линия.

Рассказывайте именно про опыт, какие задачи вы выполняли. Подробнее опишите то, чем занимались. Например, если вы водитель, то в разделе «Опыт» можно написать: «Выполнял дальние рейсы, оформлял проезд транспорта через пункты пограничного контроля, перевозил хрупкие и ценные вещи, использовал систему GPS и радиосвязи с диспетчером. Выполнял срочный ремонт техники».

Очень позитивно будет воспринято, если вы укажете, какое влияние ваша работа оказала на общую деятельность компании. Будьте предельно конкретны, не пишите фраз вроде «Помог улучшить продажи» или «Организовала систему документооборота» – замените их на «Улучшил общие продажи на 15%» и «Сократила время обработки документов на 30%».

Если опыта работы нет, укажите информацию об учебной и практической деятельности, которая напрямую относится к выбранной вакансии. Если окончили только школу, расскажите про предмет, который углубленно изучали.

• Дополнительная информация, которая характеризует вас как профессионала.

Например, вязание крючком говорит об усидчивости, что необходимо для бухгалтера.

Проверьте, сказали ли вы все, что нужно

Не указывайте в резюме личные цели, такие как «самореализация», «повышение уровня дохода». Не делайте в резюме того, о чем вас не просили.

Например, не пишите резюме на английском языке, чтобы продемонстрировать, что вы его знаете, – такое допустимо, только если работодатель попросил об этом в описании вакансии. Не рекомендуется прикреплять фотографию и описывать внешние данные: цвет волос, вероисповедание и политические взгляды. И особенно неуместно указывать знак зодиака.

Обязательно расшифровывайте аббревиатуры или вообще не используйте сокращений.

При рассылке резюме не допускайте, чтобы менеджер по персоналу увидел, что вы отправляете его еще другим адресатам.

Не выставляйте свои условия – это не нравится сотрудникам по подбору персонала.

Избегайте писать такие фразы, как «Сетевой маркетинг не предлагать», «Звонить с 10.00 до 18.00».

Составьте сопроводительное письмо, состоящее из трех частей

• Адрес и приветствие

В правом верхнем углу укажите обратный адрес и дату, обратитесь к конкретному работодателю и компании (его имя узнайте на сайте компании). Ошибки в данных и именах недопустимы.

• Основная часть письма

Объясните, почему вы обращаетесь к данному лицу, скажите что-нибудь хорошее о компании и адресате, укажите, почему вы заинтересованы в этой работе, покажите свое знакомство с деятельностью компании, обоснуйте, насколько ваши навыки, опыт и образование подходят к работе именно в этой компании.

• Заключение

Сообщите, где, когда и как вас можно найти, укажите, что вы перезвоните, если с вами не свяжутся через несколько недель, поблагодарите читателя за потраченное время.

Составляйте сопроводительное письмо по следующим принципам:

• Письмо не должно быть более 1 страницы.
• Не повторяйте информацию из резюме.
• Не употребляйте сложносочиненных оборотов и сокращений.
• Продемонстрируйте свою индивидуальность.
• Не включайте в текст письма стихи, пословицы и эпиграфы.
• Постарайтесь превратить свои кажущиеся недостатки в достоинства.

Приложите к резюме портфолио своих работ

Образцы работ уместно прикреплять для таких вакансий, как архитектор, дизайнер, актер, фотограф, копирайтер.

Составьте портфолио из вещей разных форматов. Постарайтесь продемонстрировать все жанры, в которых вы умеете работать. Однако не старайтесь показать все, что вы делали, – никто не будет смотреть сотни документов. Идеально, если вы продемонстрируете работы по профилю вашего потенциального работодателя.