Подберите правильный корпоративный подарок

Выбирайте недорогой, но выразительный подарок

Это может быть сувенир с логотипом вашей компании или предмет, который олицетворяет направление ее деятельности.

Если ваш подарок оригинален, его будут помнить долго. Например, новогодний подарок, который сделал известный глянцевый журнал своим клиентам и партнерам несколько лет назад. Помимо экземпляра журнала и рекламной продукции в подарочном пакете оказалось печенье, внутри которого можно было найти пожелание на следующий год. Что самое приятное, ни одно пожелание не повторялось.

Если вы не знаете, что предпочитает адресат, подарите сертификат

Женщинам можно дарить сертификаты в магазин парфюмерии и косметики или в салон красоты.

Для мужчин можно заказать сертификаты на покупку бытовой техники или аксессуаров для автомобиля.

И для тех, и других всегда актуальны сертификаты на книги, поход в кино, театр.

Заказ подарочных сертификатов занимает меньше времени, чем заказ и изготовление стандартных сувениров с фирменным логотипом компании. Сертификаты различаются номиналом и могут обойтись дешевле, нежели изготовление сувенирной продукции.

Выясните предпочтения того, кому собираетесь дарить подарок.

Узнайте, что коллекционирует человек и что может дополнить его коллекцию. Поинтересуйтесь, существует ли какая-то конкретная вещь, которую ему будет приятно получить в подарок. Возможно, он чем-то увлекается или у него есть хобби.

Подберите подарок для руководителя - мужчины

Выбирайте подарок, который стоит в более высокой категории, чем подарок обычному сотруднику. Как правило, людей подобного уровня сложно чем-то удивить. Поэтому в данном случае ценность должна заключаться в оригинальности подарка.

VIP-подарок требует нанесения памятной надписи на внутренней стороне вещи или крепления небольшого шильдика.

Не рекомендуется наносить на подарок свой логотип или название. Подобный подарок нельзя поставить на видное место, т.к. присутствие в офисном интерьере предмета с чужим логотипом считается прямым нарушением корпоративной этики.

Подберите подарок для руководителя - женщины

• Универсальный женский подарок – дорожный несессер в кожаном футляре или набор из нескольких кожаных кошельков.
• Хороший вариант подарка – шелковые платки известных брендов.
• Не рискуйте дарить вазы, настольные лампы. Предметы такого типа могут не совпасть со вкусами женщины. Преподнесите что-то более универсальное.
• Актуальны сувениры в этническом стиле.
• Не дарите деловым партнерам-женщинам парфюмерию или косметику – это дурной тон. Личностные аксессуары дамы подбирают сами.

Составьте список партнеров, которым необходимо сделать подарки

Если вы дарите подарок иностранным партнерам, проконсультируйтесь об особенностях их национальной культуры и религии. Может оказаться, что многие вещи, привычные для нас, для них обладают абсолютно иным смыслом. Например, в России принято дарить нечетное количество цветов на праздник и четное – в случае утраты. А в Европе это не имеет никакого значения.

Дарите оригинальные дизайнерские зонты, офисные гаджеты, визитницы, калькуляторы, дорожные наборы, деловые сувениры или альбомы по искусству.

Выбирайте деловые сувениры в качестве универсального и оригинального подарка.

На такие подарки можно нанести логотип вашей компании, который не слишком будет бросаться в глаза.

Избегайте некорректных подарков

• Не дарите вычурные подарки и подарки, подчеркивающие состояние кошелька дарящего. Может оказаться, что принимающий не сможет сделать аналогичный ответный дар и в результате будет чувствовать себя обязанным.
• Пепельницы, зажигалки, сигары дарить не принято, даже если они очень дорогие и красивые. Сегодня в моде не только вести здоровый образ жизни, но и демонстрировать это.
• Наручные часы также неприлично дарить, если на них нет корпоративного логотипа или если это не предмет деятельности вашей компании.
• Не рекомендуется «отдариваться» и «Паркером». Им уже никого не удивишь, и вполне может оказаться, что вы уже восемнадцатый даритель подобного «сувенира».
• Не дарите предметы гигиены, косметические средства и парфюмерию. Партнеры сочтут такие подарки слишком интимными или даже намеком.
• Не стоит дарить надоевшие всем канцелярские принадлежности или кружки.
• В деловой среде считается дурным тоном дарить ювелирные украшения, даже женщинам.
• Не принято дарить сувениры с религиозной символикой.

Дарите бизнес-подарки

• Выбирайте упаковку, которую без вреда для внешнего вида можно легко открыть и закрыть. Службы безопасности многих компаний проверяют содержимое подарков, и будет неприятно, если ваш партнер получит подарок в неприглядном виде.
• Партнерам и клиентам закажите корпоративные подарочные пакеты. Внешний вид упаковки должен наглядно демонстрировать, от какой организации прислан подарок. При нанесении на пакет логотипа и наименования компании-дарителя используйте корпоративную палитру цветов.
• Для VIP-подарков приобретайте специальные подарочные коробки. Даже если пострадает лента, коробка останется цела.
• Выясните корпоративную культуру вручения подарков, принятую у конкретного бизнес-партнера. В некоторых компаниях подарки и поздравления принято вручать не лично, а только передавать через канцелярию или секретаря. В ряде компаний бизнес-подарки передаются только через согласование с вышестоящим руководством. Важно узнать эти подробности, особенно если адресат – крупная западная фирма или государственное учреждение. Если этого не сделать, то подарок может просто не дойти до своего адресата. Если у вас нет времени вручить подарок адресату лично, отошлите его с курьером. Не забудьте приложить к подарку свою визитную карточку или визитную карточку компании.
• Всегда отправляйте открытку или e-mail с поздравлениями компании-партнеру. Такие поздравления должны быть посланы всем, даже если вы еще не начали работать с потенциальным партнером. Возможно, именно ваше поздравление подвигнет его к сотрудничеству, ведь подарки положительно влияют на эмоциональное состояние человека.

Правильно принимайте подарки

Если вам лично вручили деловой подарок, разверните его, посмотрите и обязательно одобрите. Отложить подарок в сторону, чтобы рассмотреть потом, будет невежливо. К тому же, в случае несоответствия его стоимости корпоративным нормам, принятым в вашей компании, у вас будет шанс сразу отказаться от него. Если отказаться и вернуть подарок через некоторое время, это будет нарушением этикета.

Если вы принимаете подарок, вежливо поблагодарите дарителя. Не стоит демонстрировать скромность фразами типа: «Это же дорого!», «Однако, не стоило!» и т.п. Если подарок был доставлен с курьером или по почте, поблагодарите дарителя письменно, а лучше вместе с благодарностью отошлите ответный подарок.